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Sai come utilizzare Excel per il controllo dell'inventario? In effetti, Excel è uno strumento indispensabile oggi, dato che è possibile creare in modo intelligente il controllo sulle proprie scorte, utilizzando i fogli di calcolo più famosi tra gli utenti, non solo in Brasile, ma in tutto il pianeta.
Indipendentemente dal fatto che tu abbia una piccola azienda, una media impresa o anche una grande azienda, il controllo automatico e quotidiano dell'inventario è estremamente importante per mantenere la salute della tua azienda. Pertanto, in questo articolo impareremo come utilizzare Excel per questo scopo.
Sapere come utilizzare Excel per il controllo dell'inventario, è essenziale per la salute finanziaria della tua azienda, considerando che una gestione ben eseguita e responsabile può identificare il momento migliore per effettuare acquisti per ricostituire le scorte, o anche sapere se è necessario attendere ancora un po'.
Prima di tutto, devi ricordare che per avere una buona pianificazione dell'inventario, la tua strategia deve essere completamente integrata con gli altri aspetti della tua azienda, motivo per cui una semplice pianificazione dell'inventario può ottimizzare notevolmente la salute finanziaria della tua azienda.
In altre parole, attraverso questo processo organizzato, sia attraverso un sistema che attraverso un foglio di calcolo Excel, il risultato sarà sicuramente una riduzione delle spese sulle scorte in eccesso, o anche sulle spese di altri prodotti. Vale la pena ricordare che molte aziende finiscono per avere difficoltà finanziarie, semplicemente a causa della mancanza di pianificazione e organizzazione.
Attraverso uno stock equilibrato, l'imprenditore potrà indirizzare le risorse della propria azienda verso le aree che ne hanno più bisogno, in modo da utilizzare al meglio le proprie risorse finanziarie. Pertanto, un foglio di calcolo ottimizzato mostrerà la maggiore domanda nel tuo mercato e quali prodotti sono più richiesti e quali prodotti richiedono più tempo per essere spediti.
Con l'imprenditore in mano, l'analisi completa dei suoi prodotti, sarà in grado di identificare con precisione il modello di consumo dei suoi prodotti attraverso la storia dei suoi clienti. Pertanto, sarà in grado di sviluppare strategie più accurate, sia per aumentare le sue vendite, sia per controllare e migliorare il suo flusso di cassa.
Vale la pena ricordare che è possibile utilizzare i sistemi Excel in modo completamente gratuito, poiché su Internet sono disponibili numerosi fogli di calcolo che è possibile adattare alla propria attività. Vale anche la pena ricordare che anche le piccole aziende hanno bisogno di essere organizzate per controllare il proprio inventario, quindi anche in questo caso è altamente consigliato un foglio di calcolo Excel.
È necessario avere un'analisi precisa degli input e degli output dei tuoi prodotti, poiché questo è l'unico modo per controllare le tue scorte e mantenere la tua azienda organizzata e ottimizzata, considerando che la mancanza di controllo sulle scorte genera perdite che gli imprenditori finisci per lasciarlo passare inosservato.
Questa è una questione molto importante, perché molti imprenditori non sono consapevoli delle proprie azioni, quindi finiscono per gestire l'azienda nel modo sbagliato e, senza rendersene conto, iniziano a perdere molti soldi e i conti finiscono per non funzionare. chiusura a fine anno.mese. Senza ombra di dubbio il problema è nel controllo delle scorte
Innanzitutto, devi sapere cosa hai in magazzino, da quel momento in poi, devi conoscere le quantità di ciascun prodotto e quali prodotti hanno la maggiore resa. Vale la pena ricordare che è necessario farlo almeno una volta al mese, poiché è necessario sapere come spostare le scorte in modo usato.
Un altro consiglio importante è automatizzare l'intero processo, utilizzando un foglio di calcolo Excel, puoi lasciare tutto automatizzato in modo che i tuoi venditori pubblichino solo gli output, in questo modo tutto viene fatto automaticamente dalla parte di magazzino o anche dalla contabilità.
Attraverso questo specifico foglio di calcolo potrai accedere a tutte le schede, quali: “registrazione fornitore”, “registrazione prodotto”, “entrata”, “controllo generale stock” e “uscita”. Attraverso queste schede avrai il pieno controllo del tuo magazzino, poiché tutto avviene in automatico e il foglio di calcolo è già opportunamente configurato con i tuoi codici, ti basterà inserire gli output affinché tutto venga fatto in automatico.
È bene ricordare che ogni voce del foglio di calcolo è suddivisa, cioè oltre alle entrate e alle uscite e al controllo delle scorte, è possibile avere tutto scritto per date, facilitando così l'identificazione di eventuali movimenti aziendali in un dato periodo.
Per ulteriori informazioni sui fogli di calcolo e sulle strategie per la salute della tua azienda, accedi al nostro categoria app. Buona fortuna!
