Učitavam...

Kako koristiti Excel za kontrolu zaliha?

Obavijest

Znaš kako koristiti excel za kontrolu inventara? Doista, Excel je danas neizostavan alat, s obzirom na to da je moguće inteligentno stvoriti kontrolu nad svojim zalihama, koristeći alate najpoznatije proračunske tablice među korisnicima, ne samo u Brazilu, već diljem planeta.

Bez obzira imate li malo poduzeće ili srednje poduzeće ili čak veliko poduzeće, automatska i svakodnevna kontrola zaliha od iznimne je važnosti za održavanje zdravlja vašeg poduzeća. Zato ćemo kroz ovaj članak učiti kako koristiti Excel u tu svrhu.

Znati kako koristiti excel za kontrolu inventara, ključan je za financijsko zdravlje vaše tvrtke, imajući na umu da dobro izvedeno i odgovorno rukovodstvo može identificirati najbolje vrijeme za odlazak u kupovinu kako biste obnovili zalihe ili čak znati trebate li još malo pričekati.

Como usar o Excel para controle de estoque
Slika: (Google) Kako koristiti Excel za kontrolu inventara

Kako koristiti Excel za kontrolu inventara

Prije svega, morate zapamtiti da, kako biste imali dobro planiranje zaliha, vaša strategija mora biti potpuno integrirana s ostalim aspektima vaše tvrtke.

Odnosno kroz ovaj organizirani proces, bilo kroz sustav ili Excel tablicu, rezultat će sigurno biti smanjenje izdataka u višku zaliha, pa čak i ostalih troškova kod proizvoda. Vrijedno je zapamtiti da mnoge tvrtke na kraju imaju financijskih poteškoća, jednostavno zbog nedostatka planiranja i organizacije.

Obavijest

Uravnoteženim zalihama poduzetnik će moći usmjeriti resurse svoje tvrtke na područja kojima je to najpotrebnije, kako bi što bolje iskoristio svoja financijska sredstva. Stoga će optimizirana radna tablica pokazati najveću potražnju na vašem tržištu i koji su proizvodi najtraženiji te za koje proizvode treba više vremena da izađu.

Kako koristiti Excel za kontrolu inventara – Zašto ga koristiti

Imajući poduzetnik u ruci, potpunu analizu svojih proizvoda, on će moći identificirati kao hit 100% kakav je obrazac potrošnje njegovih proizvoda kroz povijest njegovih kupaca. Stoga će moći razviti točnije strategije, kako za povećanje svoje prodaje tako i za kontrolu i poboljšanje svog novčanog toka.

Vrijedno je zapamtiti da je moguće koristiti sustave u Excelu, potpuno besplatno, jer na internetu postoji nekoliko proračunskih tablica koje možete prilagoditi svom poslovanju. Također je vrijedno zapamtiti da čak i male tvrtke moraju biti organizirane za kontrolu svojih zaliha, tako da je proračunska tablica u Excelu super indicirana iu ovom slučaju.

Potrebno je imati preciznu analizu inputa i outputa vaših proizvoda jer jedino tako možete kontrolirati svoje zalihe, a svoju tvrtku održavati organiziranom i optimiziranom, imajući u vidu da nedostatak kontrole zaliha, generira gubitke koje poduzetnici na kraju propuštaju nezapaženo.

Obavijest

Prednosti upravljanja zalihama s Excelom

Kako kontrolirati svoje zalihe

Ovo je vrlo važno pitanje, budući da mnogi poduzetnici nisu svjesni vlastitog inventara, pa na kraju vode tvrtku na pogrešan način i, a da toga nisu svjesni, počnu gubiti puno novca, a računi se na kraju ne zatvore kraj godine mjesec. Bez sumnje, problem je u kontroli zaliha.

Najprije morate znati što imate na zalihama, nakon toga morate znati količine svakog proizvoda i koji proizvodi imaju veću izlaznost. Vrijedno je zapamtiti da to treba učiniti barem jednom mjesečno, jer morate znati kako premjestiti svoje zalihe na rabljeni način.

Još jedan važan savjet je da automatizirate cijeli proces, kroz Excel proračunsku tablicu, možete ostaviti sve automatizirano tako da vaši prodavači samo pokreću izlaze, na taj način, sve se radi automatski iz dionice ili čak računovodstva.

eManager kontrolni list

Kroz ovu specifičnu proračunsku tablicu moći ćete pristupiti svim karticama, kao što su: „registracija dobavljača“, „registracija proizvoda“, „dolazno“, „opća kontrola zaliha“ i „odlazno“. Putem ovih kartica imat ćete potpunu kontrolu nad svojim zalihama, jer se sve radi automatski, a proračunska tablica je već pravilno konfigurirana s vašim kodovima, samo trebate unijeti izlazne podatke da bi se sve obavilo automatski.

Obavijest

Vrijedno je zapamtiti da je svaka stavka u radnom listu dodatno podijeljena, odnosno, osim ulaza i izlaza i kontrole zaliha, moguće je imati sve zapisano u datumima, čime se olakšava identifikacija bilo kakvog kretanja tvrtke u određenom razdoblje.

Za više informacija o radnim listovima i zdravstvenim strategijama za vašu tvrtku, posjetite naš kategorija aplikacija. Sretno!