Πώς να κατεβάσετε και να παίξετε το Fortnite στο κινητό σας: Ολοκληρώστε βήμα προς βήμα
Ξέρεις πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για έλεγχο αποθέματος? Πράγματι, το Excel είναι ένα απαραίτητο εργαλείο σήμερα, δεδομένου ότι είναι δυνατό να δημιουργήσετε έξυπνα έλεγχο στο απόθεμά σας, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του πιο διάσημου υπολογιστικού φύλλου μεταξύ των χρηστών, όχι μόνο στη Βραζιλία, αλλά σε ολόκληρο τον πλανήτη.
Ανεξάρτητα από το αν έχετε μια μικρή ή μια μεσαία εταιρεία, ή ακόμα και μια μεγάλη εταιρεία, ο έλεγχος των αποθεμάτων αυτόματα και καθημερινά είναι εξαιρετικά σημαντικός για τη διατήρηση της υγείας της εταιρείας σας. Επομένως, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε το Excel για αυτόν τον σκοπό.
Για να ξέρεις πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για έλεγχο αποθέματος, είναι ουσιαστικής σημασίας για την οικονομική υγεία της εταιρείας σας, δεδομένου ότι η σωστά εκτελεσμένη και υπεύθυνη διοίκηση μπορεί να εντοπίσει την καλύτερη στιγμή για να κάνετε αγορές για να αναπληρώσετε το απόθεμά σας ή ακόμα και να μάθετε αν πρέπει να περιμένετε λίγο ακόμα.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να θυμάστε ότι για να έχετε καλό προγραμματισμό αποθεμάτων, η στρατηγική σας πρέπει να είναι πλήρως ενσωματωμένη με τις άλλες πτυχές της εταιρείας σας, γι' αυτό ο απλός προγραμματισμός στο απόθεμά σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά την οικονομική υγεία της εταιρείας σας.
Με άλλα λόγια, μέσω αυτής της οργανωμένης διαδικασίας, είτε μέσω ενός συστήματος είτε ενός υπολογιστικού φύλλου Excel, το αποτέλεσμα θα είναι σίγουρα μείωση των δαπανών για το πλεονάζον απόθεμα, ή ακόμα και για άλλα έξοδα προϊόντων. Αξίζει να θυμηθούμε ότι πολλές εταιρείες καταλήγουν να αντιμετωπίζουν οικονομικές δυσκολίες, απλώς και μόνο λόγω έλλειψης προγραμματισμού και οργάνωσης.
Μέσω μιας ισορροπημένης μετοχής, ο επιχειρηματίας θα μπορεί να κατευθύνει τους πόρους της εταιρείας του στους τομείς που το χρειάζονται περισσότερο, προκειμένου να αξιοποιήσει καλύτερα τους οικονομικούς του πόρους. Επομένως, ένα βελτιστοποιημένο υπολογιστικό φύλλο θα δείχνει τη μεγαλύτερη ζήτηση στην αγορά σας και ποια προϊόντα έχουν τη μεγαλύτερη ζήτηση και ποια προϊόντα χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να αποσταλούν.
Με τον επιχειρηματία ανά χείρας, την πλήρη ανάλυση των προϊόντων του, θα είναι σε θέση να προσδιορίσει με ακρίβεια το πρότυπο κατανάλωσης των προϊόντων του μέσα από την ιστορία των πελατών του. Επομένως, θα μπορεί να αναπτύξει πιο ακριβείς στρατηγικές, τόσο για να αυξήσει τις πωλήσεις του όσο και για να ελέγξει και να βελτιώσει τις ταμειακές του ροές.
Αξίζει να θυμάστε ότι είναι δυνατή η χρήση συστημάτων στο Excel, εντελώς δωρεάν, καθώς υπάρχουν αρκετά υπολογιστικά φύλλα διαθέσιμα στο διαδίκτυο που μπορείτε να προσαρμόσετε στην επιχείρησή σας. Αξίζει επίσης να θυμόμαστε ότι ακόμη και οι μικρές εταιρείες πρέπει να είναι οργανωμένες για τον έλεγχο του αποθέματός τους, επομένως συνιστάται ανεπιφύλακτα ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και σε αυτήν την περίπτωση.
Είναι απαραίτητο να έχετε μια ακριβή ανάλυση των εισροών και εκροών των προϊόντων σας, καθώς αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να ελέγξετε το απόθεμά σας και να διατηρήσετε την εταιρεία σας οργανωμένη και βελτιστοποιημένη, δεδομένου ότι η έλλειψη ελέγχου των αποθεμάτων προκαλεί απώλειες που οι επιχειρηματίες καταλήγουν να το αφήνουν να περάσει απαρατήρητο.
Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό ζήτημα, καθώς πολλοί επιχειρηματίες δεν γνωρίζουν το δικό τους απόθεμα, έτσι καταλήγουν να διευθύνουν την εταιρεία με λάθος τρόπο και χωρίς να το καταλάβουν αρχίζουν να χάνουν πολλά χρήματα και οι λογαριασμοί δεν καταλήγουν κλείνει στο τέλος του έτους. μήνα. Χωρίς καμία αμφιβολία, το πρόβλημα είναι στον έλεγχο των αποθεμάτων
Αρχικά, πρέπει να γνωρίζετε τι έχετε σε απόθεμα, από εκεί και πέρα πρέπει να γνωρίζετε τις ποσότητες κάθε προϊόντος και ποια προϊόντα έχουν τη μεγαλύτερη απόδοση. Αξίζει να θυμάστε ότι αυτό πρέπει να γίνεται τουλάχιστον μία φορά το μήνα, καθώς πρέπει να γνωρίζετε πώς να μετακινείτε το απόθεμά σας με μεταχειρισμένο τρόπο.
Μια άλλη σημαντική συμβουλή είναι να αυτοματοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία, χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μπορείτε να αφήσετε τα πάντα αυτοματοποιημένα, έτσι ώστε οι πωλητές σας να δημοσιεύουν μόνο τα αποτελέσματα, με αυτόν τον τρόπο, όλα γίνονται αυτόματα από το απόθεμα ή ακόμα και τη λογιστική.
Μέσω του συγκεκριμένου υπολογιστικού φύλλου, θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις καρτέλες, όπως: «εγγραφή προμηθευτή», «εγγραφή προϊόντος», «εισερχόμενα», «γενικός έλεγχος αποθεμάτων» και «εξερχόμενες». Μέσω αυτών των καρτελών, θα έχετε τον πλήρη έλεγχο του αποθέματός σας, καθώς όλα γίνονται αυτόματα και το υπολογιστικό φύλλο είναι ήδη σωστά διαμορφωμένο με τους κωδικούς σας, απλά πρέπει να εισάγετε τις εξόδους για να γίνονται όλα αυτόματα.
Αξίζει να θυμάστε ότι κάθε στοιχείο στο υπολογιστικό φύλλο είναι υποδιαιρούμενο, δηλαδή, εκτός από τις εισροές και τις εκροές και τον έλεγχο των αποθεμάτων, είναι δυνατό να γράφονται όλα σε ημερομηνίες, διευκολύνοντας έτσι τον εντοπισμό οποιασδήποτε κίνησης εταιρείας σε μια δεδομένη περίοδο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα υπολογιστικά φύλλα και τις στρατηγικές για την υγεία της εταιρείας σας, μεταβείτε σε εμάς κατηγορία εφαρμογής. Καλή τύχη!
