Ştii cum se utilizează Excel pentru controlul stocurilor? Excel este într-adevăr un instrument indispensabil în zilele noastre, având în vedere că este posibil să creezi un control inteligent al stocului tău, prin instrumentele celei mai faimoase foi de calcul în rândul utilizatorilor, nu doar din Brazilia, ci de pe toată planeta.
Indiferent dacă aveți o afacere mică sau mijlocie, sau chiar o companie mare, controlul automat și zilnic al stocurilor este de o importanță capitală pentru menținerea sănătății companiei dumneavoastră. De aceea, vom învăța pe parcursul acestui articol cum să folosim Excel în acest scop.
A sti cum se utilizează Excel pentru controlul stocurilor, este esențială pentru sănătatea financiară a companiei tale, ținând cont de faptul că un management bine executat și responsabil poate identifica cel mai bun moment pentru a merge la cumpărături pentru a-ți reaproviziona stocul, sau chiar dacă trebuie să mai aștepți puțin.
Cum să utilizați Excel pentru controlul inventarului
În primul rând, trebuie să rețineți că pentru a avea o bună planificare a stocurilor, strategia dumneavoastră trebuie să fie pe deplin integrată cu celelalte aspecte ale companiei dumneavoastră.
Adică prin acest proces organizat, fie printr-un sistem sau o foaie de calcul Excel, rezultatul va fi cu siguranță o reducere a cheltuielilor în excesul de inventar, sau chiar a altor cheltuieli cu produse. Merită să ne amintim că multe companii ajung să aibă dificultăți financiare, pur și simplu din cauza lipsei de planificare și organizare.
Printr-un stoc echilibrat, antreprenorul va putea direcționa resursele companiei sale către zonele care au cel mai mult nevoie de el, pentru a avea o mai bună utilizare a resurselor sale financiare. Prin urmare, o fișă de lucru optimizată va arăta cea mai mare cerere de pe piața dvs. și ce produse sunt cele mai solicitate și ce produse durează mai mult să apară.
Cum să utilizați Excel pentru controlul inventarului - De ce să-l folosiți
Având în mână antreprenorul, analiza completă a produselor sale, acesta va putea identifica ca hit 100% care este modelul de consum al produselor sale prin istoria clienților săi. Prin urmare, va putea dezvolta strategii mai precise, atât pentru a-și crește vânzările, cât și pentru a-și controla și îmbunătăți fluxul de numerar.
Merită să rețineți că este posibil să utilizați sisteme în Excel, complet gratuit, deoarece există mai multe foi de calcul disponibile pe internet pentru a vă adapta la afacerea dvs. De asemenea, merită să ne amintim că și companiile mici trebuie organizate pentru a-și controla stocul, așa că o foaie de calcul Excel este super indicată și în acest caz.
Este necesar să ai o analiză precisă a intrărilor și ieșirilor produselor tale, deoarece aceasta este singura modalitate prin care poți să-ți controlezi stocul și să-ți menții compania organizată și optimizată, ținând cont de faptul că lipsa controlului în stoc, generează pierderi pe care antreprenorii ajung să le lase neobservate.
Avantajele controlului inventarului cu Excel
- Optimizare si control eficient al stocurilor.
- Reducerea cheltuielilor si a cheltuielilor cu produse.
- Organizează sănătatea financiară a companiei și poate aloca investiții în alte domenii.
- Sistem de control gratuit realizat prin Excel într-un mod simplu și practic.
- Sistem automat de postare a intrărilor și ieșirilor.
Cum să vă controlați stocul
Aceasta este o problemă foarte importantă, deoarece mulți antreprenori nu sunt conștienți de propriul inventar, așa că ajung să conducă compania greșit și, fără să-și dea seama, încep să piardă mulți bani, iar conturile ajung să nu se închidă la sfarsitul anului.luna. Fără îndoială, problema este în controlul stocurilor.
În primul rând, trebuie să știi ce ai în stoc, de atunci trebuie să știi cantitățile fiecărui produs și care produse au mai multă producție. Merită să ne amintim că acest lucru trebuie făcut cel puțin o dată pe lună, deoarece trebuie să știți cum să vă mutați stocul într-un mod folosit.
Un alt sfat important este să automatizezi întregul proces, printr-o foaie de calcul Excel, poți lăsa totul automat, astfel încât vânzătorii tăi doar lansează ieșirile, astfel, totul se face automat din partea de stoc sau chiar din contabilitate.
fișa de control eManager
Prin această foaie de calcul specifică, veți putea accesa toate filele, precum: „înregistrare furnizor”, „înregistrare produs”, „înregistrări”, „control general al inventarului” și „ieșire”. Prin aceste file, veți avea control deplin asupra stocului dvs., deoarece totul se face automat, iar foaia de calcul este deja configurată corect cu codurile dvs., trebuie doar să lansați ieșirile pentru ca totul să se facă automat
Merită să ne amintim că fiecare articol din foaia de lucru este subdivizat, adică pe lângă intrările și ieșirile și controlul stocurilor, este posibil să aveți totul scris în date, facilitând astfel identificarea oricărei mișcări a companiei într-un anumit perioadă.
Pentru mai multe informații despre fișele de lucru și strategiile de sănătate pentru compania dvs., vizitați-ne categoria de aplicații. Noroc!
