Wiesz jak używać programu Excel do kontroli zapasów? Excel jest obecnie naprawdę niezbędnym narzędziem, biorąc pod uwagę, że możliwe jest stworzenie inteligentnej kontroli zapasów za pomocą narzędzi najbardziej znanego arkusza kalkulacyjnego wśród użytkowników nie tylko w Brazylii, ale na całej planecie.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, średnią firmę, czy nawet dużą firmę, automatyczna i codzienna kontrola zapasów ma ogromne znaczenie dla utrzymania dobrej kondycji Twojej firmy. Dlatego w tym artykule nauczymy się, jak używać programu Excel do tego celu.
Wiedzieć jak używać programu Excel do kontroli zapasów, ma zasadnicze znaczenie dla kondycji finansowej Twojej firmy, pamiętając, że dobrze przeprowadzone i odpowiedzialne zarządzanie może określić najlepszy czas na zakupy w celu uzupełnienia zapasów, a nawet wiedzieć, czy trzeba trochę poczekać.
Jak używać programu Excel do kontroli zapasów
Przede wszystkim musisz pamiętać, że aby mieć dobre planowanie zapasów, Twoja strategia musi być w pełni zintegrowana z innymi aspektami Twojej firmy. .
Oznacza to, że dzięki temu zorganizowanemu procesowi, czy to za pomocą systemu, czy arkusza kalkulacyjnego Excel, wynikiem z pewnością będzie zmniejszenie wydatków na nadwyżki zapasów, a nawet innych wydatków związanych z produktami. Warto pamiętać, że wiele firm popada w kłopoty finansowe, po prostu z powodu braku planowania i organizacji.
Dzięki zrównoważonemu zasobowi przedsiębiorca będzie mógł skierować zasoby swojej firmy tam, gdzie są one najbardziej potrzebne, aby lepiej wykorzystać posiadane zasoby finansowe. W związku z tym zoptymalizowany arkusz roboczy pokaże największe zapotrzebowanie na Twoim rynku i które produkty są najbardziej poszukiwane, a których pojawienie się zajmuje więcej czasu.
Jak korzystać z programu Excel do kontroli zapasów — dlaczego go używać
Mając w ręku przedsiębiorcę, pełną analizę jego produktów, będzie on w stanie zidentyfikować jako hit 100%, jaki jest wzorzec konsumpcji jego produktów poprzez historię jego klientów. Dzięki temu będzie mógł opracować bardziej trafne strategie, zarówno w celu zwiększenia sprzedaży, jak i kontroli i poprawy przepływów pieniężnych.
Warto pamiętać, że korzystanie z systemów w Excelu jest całkowicie bezpłatne, ponieważ w Internecie dostępnych jest kilka arkuszy kalkulacyjnych, które możesz dostosować do swojego biznesu. Warto również pamiętać, że nawet małe firmy muszą być zorganizowane, aby kontrolować swoje zapasy, więc arkusz kalkulacyjny Excel jest również w tym przypadku super wskazany.
Konieczna jest dokładna analiza wejść i wyjść Twoich produktów, ponieważ tylko w ten sposób możesz kontrolować swoje zapasy oraz utrzymać organizację i optymalizację firmy, pamiętając, że brak kontroli w zapasach generuje straty, że przedsiębiorcy w końcu pozwalają jej nie zauważyć.
Zalety kontroli zapasów w programie Excel
- Optymalizacja i skuteczna kontrola zapasów.
- Redukcja wydatków i wydatków dzięki produktom.
- Organizuje kondycję finansową firmy i może lokować inwestycje w inne obszary.
- Darmowy system sterowania wykonany przez Excela w prosty i praktyczny sposób.
- Automatyczny system do księgowania wpisów i wyjść.
Jak kontrolować zapasy
Jest to bardzo ważna kwestia, ponieważ wielu przedsiębiorców nie jest świadomych własnych zapasów, przez co prowadzą firmę w niewłaściwy sposób i nie zdając sobie z tego sprawy, zaczynają tracić dużo pieniędzy, a konta nie zamykają się w koniec roku miesiąc. Bez wątpienia problem tkwi w kontroli zapasów.
Najpierw musisz wiedzieć, co masz na stanie, od tego momentu musisz znać ilości każdego produktu i które produkty mają większą produkcję. Warto pamiętać, że należy to robić przynajmniej raz w miesiącu, ponieważ trzeba wiedzieć, jak przemieszczać zapasy w używany sposób.
Kolejną ważną wskazówką jest zautomatyzowanie całego procesu, za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel możesz pozostawić wszystko zautomatyzowane, aby Twoi sprzedawcy po prostu uruchamiali wyjścia, w ten sposób wszystko odbywa się automatycznie z części magazynowej, a nawet księgowości.
Arkusz kontrolny eManager
Za pośrednictwem tego konkretnego arkusza kalkulacyjnego będziesz mieć dostęp do wszystkich zakładek, takich jak: „rejestracja dostawcy”, „rejestracja produktu”, „wpisy”, „ogólna kontrola zapasów” i „wyjście”. Dzięki tym zakładkom będziesz mieć pełną kontrolę nad swoim towarem, ponieważ wszystko odbywa się automatycznie, a arkusz kalkulacyjny jest już odpowiednio skonfigurowany z Twoimi kodami, wystarczy uruchomić wyjścia, aby wszystko odbyło się automatycznie
Warto pamiętać, że każda pozycja w arkuszu jest podzielona, to znaczy oprócz wejść i wyjść oraz kontroli zapasów, można mieć wszystko zapisane w datach, co ułatwia identyfikację dowolnego ruchu firmy w danym okresie. okres.
Aby uzyskać więcej informacji na temat arkuszy roboczych i strategii zdrowotnych dla Twojej firmy, odwiedź naszą stronę kategoria aplikacji. Powodzenia!
