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Tu sais Comment utiliser Excel pour le contrôle des stocks? En effet, Excel est aujourd'hui un outil indispensable, étant donné qu'il est possible de créer intelligemment un contrôle sur votre stock, en utilisant les outils du tableur le plus célèbre parmi les utilisateurs, non seulement au Brésil, mais à travers la planète.
Que vous ayez une petite ou une moyenne entreprise, voire une grande entreprise, le contrôle automatique et quotidien des stocks est d'une importance primordiale pour maintenir la santé de votre entreprise. C'est pourquoi nous allons apprendre tout au long de cet article comment utiliser Excel à cette fin.
Savoir Comment utiliser Excel pour le contrôle des stocks, est essentiel pour la santé financière de votre entreprise, sachant qu'une gestion bien exécutée et responsable peut identifier le meilleur moment pour faire vos courses afin de réapprovisionner votre stock, voire même savoir si vous devez attendre un peu plus longtemps.
Tout d'abord, vous devez vous rappeler que pour avoir une bonne planification des stocks, votre stratégie doit être entièrement intégrée aux autres aspects de votre entreprise. .
C'est-à-dire que grâce à ce processus organisé, que ce soit par le biais d'un système ou d'une feuille de calcul Excel, le résultat sera certainement une réduction des dépenses en stocks excédentaires, ou même d'autres dépenses avec des produits. Il convient de rappeler que de nombreuses entreprises finissent par avoir des difficultés financières, simplement en raison d'un manque de planification et d'organisation.
Grâce à un stock équilibré, l'entrepreneur pourra orienter les ressources de son entreprise vers les domaines qui en ont le plus besoin, afin d'avoir une meilleure utilisation de ses ressources financières. Par conséquent, une feuille de calcul optimisée montrera la plus grande demande sur votre marché et quels produits sont les plus demandés et quels produits mettent plus de temps à sortir.
Ayant l'entrepreneur en main, l'analyse complète de ses produits, il pourra identifier comme un hit 100% quel est le mode de consommation de ses produits à travers l'historique de ses clients. Ainsi, il pourra développer des stratégies plus précises, tant pour augmenter ses ventes que pour contrôler et améliorer sa trésorerie.
Il convient de rappeler qu'il est possible d'utiliser des systèmes dans Excel, de manière entièrement gratuite, car plusieurs feuilles de calcul sont disponibles sur Internet pour que vous puissiez les adapter à votre entreprise. Il convient également de rappeler que même les petites entreprises doivent être organisées pour contrôler leur stock, donc une feuille de calcul Excel est également super indiquée dans ce cas.
Il est nécessaire d'avoir une analyse précise des entrées et sorties de vos produits, car c'est le seul moyen pour vous de contrôler votre stock, et de garder votre entreprise organisée et optimisée, sachant que le manque de contrôle en stock, génère des pertes que les entrepreneurs finissent par laisser passer inaperçues.
C'est un problème très important, car de nombreux entrepreneurs ne sont pas conscients de leur propre inventaire, ils finissent donc par gérer l'entreprise dans le mauvais sens, et sans s'en rendre compte, ils commencent à perdre beaucoup d'argent, et les comptes finissent par ne pas fermer à la fin de l'année mois. Sans aucun doute, le problème est dans le contrôle des stocks.
Tout d'abord, vous devez savoir ce que vous avez en stock, à partir de là, vous devez connaître les quantités de chaque produit et quels produits ont le plus de rendement. Il convient de rappeler que cela doit être fait au moins une fois par mois, car vous devez savoir comment déplacer votre stock de manière usuelle.
Une autre astuce importante est d'automatiser l'ensemble du processus, via une feuille de calcul Excel, vous pouvez tout laisser automatisé pour que vos vendeurs lancent simplement les sorties, de cette façon, tout se fait automatiquement depuis la partie stock ou même la comptabilité.
Grâce à ce tableur spécifique, vous pourrez accéder à tous les onglets, tels que : « enregistrement des fournisseurs », « enregistrement des produits », « entrant », « contrôle général des stocks » et « sortant ». Grâce à ces onglets, vous aurez le contrôle total de votre stock, car tout se fait automatiquement, et le tableur est déjà bien configuré avec vos codes, il vous suffit de saisir les sorties pour que tout se fasse automatiquement.
Il convient de rappeler que chaque élément de la feuille de calcul est subdivisé, c'est-à-dire qu'en plus des entrées et des sorties et du contrôle des stocks, il est possible d'avoir tout écrit en dates, facilitant ainsi l'identification de tout mouvement de l'entreprise dans une donnée période.
Pour plus d'informations sur les feuilles de travail et les stratégies de santé pour votre entreprise, visitez notre catégorie d'applications. Bonne chance!
