Tu sabes como usar excel para control de inventario? Excel es realmente una herramienta indispensable hoy en día, considerando que es posible crear un control inteligente de su stock, a través de las herramientas de la hoja de cálculo más famosa entre los usuarios, no solo en Brasil, sino en todo el planeta.
Independientemente de si tiene una pequeña o mediana empresa, o incluso una gran empresa, el control de existencias automático y diario es de suma importancia para mantener la salud de su empresa. Es por eso que vamos a aprender a lo largo de este artículo cómo usar Excel para este propósito.
Saber como usar excel para control de inventario, es fundamental para la salud financiera de su empresa, teniendo en cuenta que una gestión responsable y bien ejecutada puede identificar el mejor momento para ir de compras para reponer su stock, o incluso saber si necesita esperar un poco más.
Cómo usar Excel para el control de inventario
En primer lugar, debes recordar que para tener una buena planificación de acciones, tu estrategia debe estar totalmente integrada con los demás aspectos de tu empresa. .
Es decir, a través de este proceso organizado, ya sea a través de un sistema o una hoja de cálculo de Excel, el resultado seguramente será una reducción en los gastos en exceso de inventario, o incluso en otros gastos con productos. Vale la pena recordar que muchas empresas terminan teniendo dificultades financieras, simplemente por falta de planificación y organización.
A través de un stock equilibrado, el emprendedor podrá orientar los recursos de su empresa a las áreas que más lo necesitan, con el fin de tener un mejor aprovechamiento de sus recursos financieros. Por lo tanto, una hoja de trabajo optimizada mostrará la mayor demanda en su mercado y qué productos tienen más demanda y qué productos tardan más en salir.
Cómo usar Excel para el control de inventario: por qué usarlo
Teniendo el empresario en mano, el análisis completo de sus productos, podrá identificar de acierto 100% cuál es el patrón de consumo de sus productos a través del historial de sus clientes. Por tanto, podrá desarrollar estrategias más acertadas, tanto para aumentar sus ventas como para controlar y mejorar su flujo de caja.
Vale la pena recordar que es posible utilizar sistemas en Excel, de forma totalmente gratuita, ya que existen varias hojas de cálculo disponibles en internet para que las adaptes a tu negocio. También vale la pena recordar que incluso las pequeñas empresas necesitan estar organizadas para controlar su stock, por lo que una hoja de cálculo de Excel también es muy indicada en este caso.
Es necesario tener un análisis preciso de las entradas y salidas de sus productos, ya que esta es la única forma de controlar su stock, y mantener su empresa organizada y optimizada, teniendo en cuenta que la falta de control en el stock, genera pérdidas que los empresarios acaban dejando pasar desapercibidas.
Ventajas del Control de Inventarios con Excel
- Optimización y control efectivo de inventarios.
- Reducción de gastos y gastos con productos.
- Organiza la salud financiera de la empresa y puede destinar inversiones a otras áreas.
- Sistema de Control Libre realizado a través de Excel de forma sencilla y práctica.
- Sistema automático de contabilización de entradas y salidas.
Cómo controlar tu inventario
Este es un tema muy importante, ya que muchos empresarios no conocen su propio inventario, por lo que terminan manejando la empresa de manera equivocada, y sin darse cuenta, comienzan a perder mucho dinero, y las cuentas terminan sin cerrarse a la misma hora. el final del año mes. Sin duda, el problema está en el control de inventarios.
En primer lugar, debe saber qué tiene en stock, a partir de ahí, debe saber las cantidades de cada producto y qué productos tienen más salida. Vale la pena recordar que esto debe hacerse al menos una vez al mes, ya que necesita saber cómo mover su stock de manera usada.
Otro consejo importante es automatizar todo el proceso, a través de una hoja de cálculo de Excel, puedes dejar todo automatizado para que tus vendedores solo lancen las salidas, de esa manera, todo se hace automáticamente desde la parte de stock o incluso la contabilidad.
hoja de control eManager
A través de esta hoja de cálculo específica, podrá acceder a todas las pestañas, tales como: "registro de proveedores", "registro de productos", "entradas", "control general de inventario" y "salidas". A través de estas pestañas, tendrás el control total de tu stock, ya que todo se hace automáticamente, y la hoja de cálculo ya está configurada correctamente con tus códigos, solo lanza las salidas para que todo se haga automáticamente.
Vale recordar que cada ítem de la planilla está subdividido, es decir, además de las entradas y salidas y el control de inventario, es posible tener todo escrito en fechas, facilitando así la identificación de cualquier movimiento de la empresa en un determinado momento. período.
Para más información sobre planillas y estrategias de salud para su empresa, visite nuestro categoría de aplicaciones. ¡Buena suerte!
