Učitavanje...

Kako koristiti Excel za kontrolu zaliha?

Najava

Ti znaš kako koristiti Excel za kontrolu zaliha? Zaista, Excel je danas nezamjenjiv alat s obzirom na to da je moguće inteligentno kreirati kontrolu nad svojim zalihama, koristeći alate najpoznatije tabele među korisnicima, ne samo u Brazilu, već i širom planete.

Bez obzira da li imate mali ili srednji biznis, ili čak veliku kompaniju, automatska i svakodnevna kontrola zaliha je od najveće važnosti za održavanje zdravlja vaše kompanije. Zato ćemo kroz ovaj članak naučiti kako koristiti Excel u tu svrhu.

Znati kako koristiti Excel za kontrolu zaliha, je od suštinskog značaja za finansijsko zdravlje vaše kompanije, imajući na umu da dobro obavljeno i odgovorno rukovodstvo može identifikovati najbolje vreme za odlazak u kupovinu kako biste dopunili svoje zalihe, ili čak znati da li treba da sačekate još malo.

Como usar o Excel para controle de estoque
Slika: (Google) Kako koristiti Excel za kontrolu zaliha

Kako koristiti Excel za kontrolu zaliha

Prije svega, morate imati na umu da kako biste imali dobro planiranje zaliha, vaša strategija mora biti u potpunosti integrirana s drugim aspektima vaše kompanije.

Odnosno, kroz ovaj organizirani proces, bilo kroz sistem ili Excel tabelu, rezultat će sigurno biti smanjenje troškova viška zaliha, pa čak i drugih troškova sa proizvodima. Vrijedi zapamtiti da mnoge kompanije na kraju imaju finansijskih poteškoća, jednostavno zbog nedostatka planiranja i organizacije.

Najava

Kroz uravnoteženu zalihu, preduzetnik će moći da usmjeri resurse svoje kompanije u područja kojima su to najpotrebniji, kako bi bolje iskoristio svoja finansijska sredstva. Stoga će optimizirani radni list pokazati najveću potražnju na vašem tržištu i koji su proizvodi najtraženiji i za koje je potrebno više vremena da izađu.

Kako koristiti Excel za kontrolu zaliha – Zašto ga koristiti

Imajući preduzetnika u ruci, kompletnu analizu njegovih proizvoda, moći će da identifikuje kao hit 100% kakav je obrazac potrošnje njegovih proizvoda kroz istoriju njegovih kupaca. Stoga će moći da razvije preciznije strategije, kako za povećanje prodaje, tako i za kontrolu i poboljšanje toka novca.

Vrijedi zapamtiti da je moguće koristiti sisteme u Excelu, potpuno besplatno, jer na internetu postoji nekoliko tabela koje možete prilagoditi svom poslovanju. Također je vrijedno zapamtiti da čak i male kompanije moraju biti organizirane da kontroliraju svoje zalihe, tako da je Excel tabela super indicirana iu ovom slučaju.

Neophodno je imati preciznu analizu ulaza i izlaza vaših proizvoda, jer je to jedini način da kontrolišete svoje zalihe, a svoju kompaniju održavate organizovanom i optimizovanom, imajući u vidu da nedostatak kontrole na zalihama, generiše gubitke koje preduzetnici na kraju puste da prođu nezapaženo.

Najava

Prednosti kontrole zaliha s Excelom

Kako kontrolisati svoje zalihe

Ovo je veoma važno pitanje, jer mnogi preduzetnici nisu svjesni svog inventara, pa na kraju vode kompaniju na pogrešan način, a ne svjesni, počinju gubiti mnogo novca, a računi se ne zatvaraju u kraj godine mjesec. Bez sumnje, problem je u kontroli zaliha.

Prvo morate znati šta imate na zalihama, od tada pa nadalje morate znati količine svakog proizvoda i koji proizvodi imaju veći učinak. Vrijedi zapamtiti da je to potrebno raditi barem jednom mjesečno, jer morate znati kako premjestiti svoje zalihe na rabljen način.

Još jedan važan savjet je da automatizirate cijeli proces, kroz Excel tabelu, možete ostaviti sve automatizirano tako da vaši prodavači samo pokreću izlaze, na taj način se sve radi automatski iz dijela dionice ili čak računovodstva.

eManager kontrolni list

Kroz ovu specifičnu tabelu moći ćete pristupiti svim karticama, kao što su: “registracija dobavljača”, “registracija proizvoda”, “dolazni”, “opća kontrola zaliha” i “odlazni”. Preko ovih kartica imaćete potpunu kontrolu nad svojim zalihama, jer se sve radi automatski, a tabela je već pravilno konfigurisana sa vašim kodovima, samo treba da unesete izlaze da bi se sve obavilo automatski.

Najava

Vrijedi imati na umu da je svaka stavka u radnom listu podijeljena, odnosno, pored ulaza i izlaza i kontrole zaliha, moguće je imati sve napisano datumima, čime se olakšava identifikacija bilo kakvog kretanja kompanije u datom period.

Za više informacija o radnim listovima i zdravstvenim strategijama za vašu kompaniju, posjetite našu kategorija aplikacija. Sretno!