Ти знаеш как да използвате excel за контрол на инвентара? Excel наистина е незаменим инструмент в днешно време, като се има предвид, че е възможно да създадете интелигентен контрол на вашия инвентар чрез инструментите на най-известната електронна таблица сред потребителите не само в Бразилия, но и по цялата планета.
Независимо дали имате малък или среден бизнес, или дори голяма компания, автоматичният и ежедневен контрол на запасите е от първостепенно значение за поддържане на здравето на вашата компания. Ето защо в тази статия ще научим как да използваме Excel за тази цел.
Да знам как да използвате excel за контрол на инвентара, е от съществено значение за финансовото здраве на вашата компания, като се има предвид, че добре изпълненото и отговорно ръководство може да определи най-доброто време да пазарувате, за да попълните запасите си, или дори да разбере дали трябва да изчакате още малко.
Как да използвате Excel за контрол на инвентара
На първо място, трябва да запомните, че за да имате добро планиране на запасите, вашата стратегия трябва да бъде напълно интегрирана с другите аспекти на вашата компания.
Тоест, чрез този организиран процес, независимо дали чрез система или електронна таблица в Excel, резултатът със сигурност ще бъде намаляване на разходите в излишък от запаси или дори в други разходи с продукти. Струва си да се помни, че много компании в крайна сметка имат финансови затруднения просто поради липса на планиране и организация.
Чрез балансиран запас, предприемачът ще може да насочи ресурсите на компанията си към областите, които имат най-голяма нужда от тях, за да използва по-добре своите финансови ресурси. Следователно оптимизиран работен лист ще покаже най-голямото търсене на вашия пазар и кои продукти са най-търсени и кои продукти отнемат повече време, за да излязат на пазара.
Как да използвате Excel за контрол на инвентара – защо да го използвате
Имайки под ръка предприемача, пълния анализ на неговите продукти, той ще може да идентифицира като хит 100% какъв е моделът на потребление на неговите продукти през историята на неговите клиенти. Следователно той ще може да разработи по-точни стратегии, както за увеличаване на продажбите си, така и за контрол и подобряване на паричния си поток.
Струва си да запомните, че е възможно да използвате системи в Excel, напълно безплатно, тъй като в интернет има няколко електронни таблици, които можете да адаптирате към вашия бизнес. Също така си струва да запомните, че дори малките компании трябва да бъдат организирани, за да контролират запасите си, така че електронната таблица на Excel е супер показана и в този случай.
Необходимо е да имате прецизен анализ на входовете и изходите на вашите продукти, тъй като това е единственият начин да контролирате запасите си и да поддържате компанията си организирана и оптимизирана, като се има предвид, че липсата на контрол на складовете генерира загуби, които предприемачите в крайна сметка оставят да останат незабелязани.
Предимства на контрола на инвентара с Excel
- Оптимизация и ефективен контрол на инвентара.
- Намаляване на разходите и разходите с продукти.
- Той организира финансовото състояние на компанията и може да разпределя инвестиции в други области.
- Безплатна система за контрол, направена чрез Excel по прост и практичен начин.
- Автоматична система за поставяне на входове и изходи.
Как да контролирате запасите си
Това е много важен въпрос, тъй като много предприемачи не са наясно със собствения си инвентар, така че в крайна сметка управляват компанията по грешен начин и без да го осъзнават, започват да губят много пари и сметките в крайна сметка не се затварят края на годината месец. Без съмнение проблемът е в контрола на запасите.
Първо, трябва да знаете какво имате на склад, оттам нататък трябва да знаете количествата на всеки продукт и кои продукти имат по-голяма производителност. Струва си да запомните, че това трябва да се прави поне веднъж месечно, тъй като трябва да знаете как да преместите запасите си по използван начин.
Друг важен съвет е да автоматизирате целия процес, чрез електронна таблица на Excel, можете да оставите всичко автоматизирано, така че вашите продавачи просто да стартират изходите, по този начин всичко се прави автоматично от складовата част или дори от счетоводството.
Контролен лист на eManager
Чрез тази специфична електронна таблица ще имате достъп до всички раздели, като например: „регистрация на доставчик“, „регистрация на продукт“, „вписвания“, „общ контрол на инвентара“ и „изход“. Чрез тези раздели ще имате пълен контрол върху запасите си, тъй като всичко се прави автоматично и електронната таблица вече е правилно конфигурирана с вашите кодове, просто стартирайте изходите, за да се направи всичко автоматично
Струва си да запомните, че всеки елемент в работния лист е подразделен, т.е. в допълнение към входовете и изходите и контрола на инвентара е възможно всичко да бъде написано на дати, като по този начин се улеснява идентифицирането на всяко движение на компанията в дадена Период.
За повече информация относно работни листове и здравни стратегии за вашата компания посетете нашия категория приложения. Късмет!
