كيفية تنزيل لعبة Fortnite وتشغيلها على هاتفك الخلوي: أكمل خطوة بخطوة
أنت تعرف كيفية استخدام برنامج Excel لمراقبة المخزون؟ في الواقع، يعد برنامج Excel أداة لا غنى عنها اليوم، مع الأخذ في الاعتبار أنه من الممكن إنشاء تحكم ذكي في مخزونك، باستخدام أدوات جداول البيانات الأكثر شهرة بين المستخدمين، ليس فقط في البرازيل، ولكن في جميع أنحاء الكوكب.
بغض النظر عما إذا كان لديك شركة صغيرة أو شركة متوسطة الحجم، أو حتى شركة كبيرة، فإن التحكم في المخزون تلقائيًا ويوميًا أمر في غاية الأهمية للحفاظ على صحة شركتك. لذلك، خلال هذه المقالة، سوف نتعلم كيفية استخدام برنامج Excel لهذا الغرض.
لنعرف كيفية استخدام برنامج Excel لمراقبة المخزون، يعد أمرًا ضروريًا للسلامة المالية لشركتك، مع الأخذ في الاعتبار أن الإدارة المسؤولة والتنفيذ الجيد يمكنها تحديد أفضل وقت لإجراء عمليات شراء لتجديد المخزون الخاص بك، أو حتى معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى الانتظار لفترة أطول قليلاً.
أولاً، عليك أن تتذكر أنه من أجل الحصول على تخطيط جيد للمخزون، يجب أن تكون استراتيجيتك متكاملة تمامًا مع الجوانب الأخرى لشركتك، ولهذا السبب فإن التخطيط البسيط في مخزونك يمكن أن يحسن الصحة المالية لشركتك بشكل كبير.
بمعنى آخر، من خلال هذه العملية المنظمة، سواء من خلال نظام أو جدول بيانات Excel، ستكون النتيجة بالتأكيد تخفيض النفقات على المخزون الزائد، أو حتى على نفقات المنتجات الأخرى. ومن الجدير بالذكر أن العديد من الشركات ينتهي بها الأمر إلى مواجهة صعوبات مالية، وذلك ببساطة بسبب الافتقار إلى التخطيط والتنظيم.
من خلال مخزون متوازن، سيتمكن رائد الأعمال من توجيه موارد شركته إلى المناطق التي هي في أمس الحاجة إليها، من أجل الاستفادة بشكل أفضل من موارده المالية. لذلك، سيُظهر جدول البيانات المحسّن الطلب الأكبر في السوق لديك والمنتجات الأكثر طلبًا والمنتجات التي تستغرق وقتًا أطول في الشحن.
مع وجود رجل الأعمال في متناول اليد، والتحليل الكامل لمنتجاته، سيكون قادرًا على تحديد نمط استهلاك منتجاته بدقة من خلال تاريخ عملائه. لذلك، سيكون قادرًا على تطوير استراتيجيات أكثر دقة لزيادة مبيعاته والتحكم في تدفقاته النقدية وتحسينها.
تجدر الإشارة إلى أنه من الممكن استخدام الأنظمة في برنامج Excel مجانًا تمامًا، نظرًا لوجود العديد من جداول البيانات المتاحة على الإنترنت والتي يمكنك تكييفها مع عملك. ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه حتى الشركات الصغيرة تحتاج إلى التنظيم للتحكم في مخزونها، لذا يوصى بشدة باستخدام جدول بيانات Excel في هذه الحالة أيضًا.
من الضروري أن يكون لديك تحليل دقيق لمدخلات ومخرجات منتجاتك، فهذه هي الطريقة الوحيدة لك للتحكم في مخزونك، والحفاظ على تنظيم شركتك وتحسينها، مع الأخذ في الاعتبار أن عدم السيطرة على المخزون، يولد الخسائر التي يتكبدها رواد الأعمال في نهاية المطاف السماح لها بالمرور دون أن يلاحظها أحد.
هذه مسألة مهمة للغاية، حيث أن العديد من رواد الأعمال لا يعرفون أسهمهم الخاصة، فينتهي بهم الأمر بإدارة الشركة بطريقة خاطئة، ودون أن يدركوا ذلك، يبدأون في خسارة الكثير من المال، وتنتهي الحسابات بعدم القيام بذلك. الإغلاق في نهاية العام والشهر. لا شك أن المشكلة تكمن في مراقبة المخزون
أولاً، عليك أن تعرف ما هو موجود لديك في المخزون، ومن الآن فصاعدا، عليك أن تعرف كميات كل منتج وأي المنتجات لديها أكبر قدر من الإنتاج. من الجدير بالذكر أنه يجب القيام بذلك مرة واحدة على الأقل شهريًا، حيث تحتاج إلى معرفة كيفية نقل مخزونك بطريقة مستخدمة.
نصيحة أخرى مهمة هي أتمتة العملية بأكملها، باستخدام جدول بيانات Excel، يمكنك ترك كل شيء آليًا بحيث يقوم مندوبو المبيعات لديك بنشر المخرجات فقط، وبهذه الطريقة، يتم كل شيء تلقائيًا من جزء المخزون أو حتى المحاسبة.
من خلال جدول البيانات المحدد هذا، ستتمكن من الوصول إلى جميع علامات التبويب، مثل: "تسجيل الموردين"، و"تسجيل المنتج"، و"الوارد"، و"الرقابة العامة على المخزون"، و"الصادر". من خلال علامات التبويب هذه، سيكون لديك تحكم كامل في مخزونك، حيث يتم كل شيء تلقائيًا، ويتم بالفعل تكوين جدول البيانات بشكل صحيح باستخدام الرموز الخاصة بك، ما عليك سوى إدخال المخرجات ليتم تنفيذ كل شيء تلقائيًا.
ومن الجدير بالذكر أن كل عنصر في جدول البيانات يتم تقسيمه إلى أقسام فرعية، أي أنه بالإضافة إلى المدخلات والمخرجات ومراقبة المخزون، من الممكن أن يكون كل شيء مكتوبًا بالتواريخ، مما يسهل التعرف على أي حركة للشركة في فترة معينة.
لمزيد من المعلومات حول جداول البيانات والاستراتيجيات الخاصة بصحة شركتك، قم بالوصول إلى موقعنا فئة التطبيق. حظ سعيد!
